蘇州市對各商家、廠家運行確定機帶替手功記賬全面推行企業合同備案網站制。各廠家確定機帶替手功記賬后，應到同級財政局職能部門乃至每一位員工企業合同備案網站，的同時呈送同級稅務上的職能部門乃至每一位員工。如廠家對已運行的財務免費軟件通過大的獲取或優化更版，或者是對財務電算有機化工作進行大的的調整時，需繼續企業合同備案網站。
松江區電算化合同備案需提拱的材料：（所有紙質材料加蓋單位公章）
1、《上海市單位計算機替代手工記賬備案表》（三份）
2、企業提供單位稅務登記證（行政事業單位組織機構代碼證）復印件
3、會計機構負責人（會計主管）從業資格證書的復印件
4、會計人員的會計從業資格證書和會計電算化考試合格證書復印件
5、結合本單位具體情況制訂的電算化會計管理制度。主要包括：會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬件軟件系統維護和數據管理制度、會計電算化檔案管理制度等等
6、由單位使用的財務軟件打印輸出所有各級會計科目表。包括科目代碼、科目名稱、科目類型、借貸方向。
7、備案期最近三個月內打印輸出的會計可見性文檔抽樣資料，主要包括：
（1）至少完整一個月的現金、銀行日記賬、匯總式總賬（科目余額表）及主要電子報表（資產負債表、利潤表或收支總表）。
打印輸出注意：銀行日記賬必須按最底級會計科目打印，每一條分錄必須對應一個會計科目名稱，不能只打印代碼而沒有科目名稱。備案所需的賬冊、報表月份必須和會計數據軟盤月份一致。
（2）抽樣明細賬樣張及記賬憑證樣張（數量以四、五頁為宜）。
憑證分類必須按《會計基礎工作規范》第五十條第二款規定：記賬憑證可設置為：一、收款、付款、轉賬。二、銀收、銀付、現收、現付、轉賬。三、通用記賬憑證。但不能設置成現金和銀行憑證。
8、由財務軟件接口程序自動生成的，符合GB/T 19581-2004接口的完整最新會計期間月度數據，必須和打印樣張數據一致，并包括上海市單位計算機替代手工記賬備案表.XLS文件一同存放于優盤。
企業備案場地：
龍源路6六號203室稅務會計科(ke)
通(tong)電(dian)話：021-37612458、37612453；
辦(ban)理時間(jian)：一周(zhou)一小時或者(zhe)一周(zhoꦰu)三（法定(ding)標準(zhun)節國(guo)🥀家節假日包括但不限于）最新8:30—11:00，晚上(shang)1:00—5:00